Nokian Sukututkijat ry:n säännöt
1 § Nimi
Yhdistyksen nimi on Nokian Sukututkijat ry ja sen kotipaikka on Nokian
kaupunki.
2 § Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Nokian seudulla sukututkimusta harjoittavien
yhdyssiteenä sekä opastaa ja edistää jäsenten sukututkimusharrastusta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää keskustelu- ja
esitelmätilaisuuksia sekä harjoittaa kurssi- ja julkaisutoimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä
toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianomaisen luvan.
3 § Jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä jokainen henkilö, jonka
yhdistyksen hallitus jäseneksi hyväksyy.
Kunniajäseneksi voi hallitus kutsua henkilön, joka erityisen
ansiokkaasti on toiminut yhdistyksen ja sen tarkoitusperien hyväksi.
Yhdistyksen jäsenet suorittavat yhdistykselle vuosittain jäsenmaksun,
jonka suuruus määrätään syyskokouksessa. Kunniajäsenellä ei ole
jäsenmaksuvelvollisuutta.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä
kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan
yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Hallituksella on oikeus erottaa jäsen, joka toimii vastoin yhdistyksen
tarkoitusperiä, rikkoo yhdistyksen sääntöjä tai on jättänyt jäsenmaksunsa
maksamatta.
4 § Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja
viisi jäsentä, jotka syyskokous valitsee. Hallitus valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan sekä ottaa sihteerin, rahastonhoitajan ja muut tarvittavat
toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan
varapuheenjohtajan kutsusta.
Hallituksen kokous on päätösvaltainen, jos vähintään kolme
jäsentä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Asiat
ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan, ratkaisee
puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.
5 § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai
sihteeri ja rahastonhoitaja yhdessä.
6 § Tilit
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen ja vuosikertomus on
annettava helmikuun 1 päivään mennessä tilintarkastajille ja joiden tulee helmikuun 15
päivään mennessä palauttaa asiakirjat lausuntoineen hallitukselle.
7 § Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on
toimitettava viimeistään seitsemän (7) päivää ennen kokousta joko lähettämällä
kutsu kirjallisena kullekin jäsenelle tai julkaisemalla kutsu yhdistyksen
kotipaikkakunnalla ilmestyvässä sanomalehdessä.
8 § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen varsinaisia kokouksia ovat vuosikokous joka, on pidettävä
huhtikuun loppuun mennessä ja syyskokous, joka on pidettävä marraskuun loppuun
mennessä.
Ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus katsoo siihen olevan
aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä sitä
hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on
pidettävä 30 päivän kuluessa vaatimuksen esittämisestä.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella jäsenellä ja kunniajäsenellä
yksi ääni. Päätökset tehdään, ellei näissä säännöissä toisin määrättä,
yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaistaan vaalit
arvalla, mutta muissa asioissa tulee päätökseksi kokouksen puheenjohtajan mielipide.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen
kokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle 14
päivää ennen kokousta.
9 § Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokous pidetään huhtikuun loppuun mennessä ja
siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi (2)
pöytäkirjan tarkastajaa,
2. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus,
3. Käsitellään yhdistyksen vuosi- ja tilikertomus, sekä
tilintarkastajien lausunto,
Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
Käsitellään muut hallituksen mahdollisesti esittämät asiat sekä
ne jäsenten ehdotukset, joista on tehty kirjallinen esitys hallitukselle vähintään
neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta.
10 § Syyskokous
Yhdistyksen syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä ja
siinä käsitellään seuraavat asiat:
1. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi (2)
pöytäkirjan tarkastajaa,
2. Todetaan kokouksen päätösvaltaisuus,
3. Määrätä jäsenmaksun suuruus seuraavalle vuodelle,
4. Vahvistetaan hallituksen seuraavaa toimintakautta varten laatima
toimintasuunnitelma sekä tulo- ja menoarvio,
5. Päätetään mahdollisista hallituksen jäsenten palkkioista,
Valitaan hallituksen puheenjohtaja sekä jäsenet,
Valitaan kaksi (2) tilintarkastajaa ja kaksi (2) varatilintarkastajaa
tarkastamaan yhdistyksen tilejä ja hallintoa.
Käsitellään muut hallituksen mahdollisesti esittämät asiat sekä
ne jäsenten ehdotukset, joista on tehty kirjallinen esitys hallitukselle vähintään
neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta.
11 § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä
annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai
yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen
tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
14.4.1998
